Gutscheine / Tickets
Welche Gutscheine bieten wir an?
Es gibt Gutscheine in Form von Taschengeld und Kegelgeld.
Taschengeld sind "zuhause-Geldscheine" mit den Werten 5€, 10€ und 20€. Man kann jede beliebige Summe aus den Scheinen zusammenstellen.
Kegelgeld sind Gutscheine, die explizit für die Kegelbahn gedacht sind. Es gibt sie mit den Werten 16€ (2 Stunden) und 32€ (4 Stunden/ganzer Abend).
Wo finde ich die Gutscheine?
Die Gutscheine liegen in der untersten Schublade unter der Kaffeemaschine in einer mit "Gutscheine" beschrifteten Box.
Worauf muss ich beim Verkauf achten?
Es dürfen nur bestimmte, zuvor eingewiesene Mitarbeiter Gutscheine verkaufen. Wer Gutscheine verkaufen darf, steht in der Tabelle weiter unten.
Beim Verkauf muss man zunächst darauf achten, ob die Sicherheitsmerkmale vorhanden sind:
- Ist der Hologrammsticker mit der Seriennummer auf der Rückseite des Scheins vorhanden?
- Ist die Prägung vorhanden?
Wenn das der Fall ist, trägt man auf der Rückseite des Scheins das Verkaufsdatum ein und unterschreibt lesbar(!) mit seinem Kürzel. Danach fotografiert man den Schein ab und schickt das Bild per Threema an Stefan. Werden mehrere Scheine verkauft können alle Scheine gleichzeitig fotografiert werden.
Wie muss ich die Scheine kassieren?
In der Gastrofix-Oberfläche gibt es einen Button "Gutscheine". Nachdem man diesen ausgewählt hat öffnet sich ein Fenster, in das man den Gesamtbetrag eintragen kann. Der weitere Bezahlvorgang unterscheidet sich nicht vom "normalen" Kassieren. Falls ein Gast seine Getränke bezahlen und gleichzeitig auch noch Gutscheine kaufen möchte, kann beides zusammen abgerechnet werden.
Wichtig! Es ist wichtig die Gutscheine über den Button "Gutscheine" und nicht über "Freie Eingabe" zu verkaufen, da für Gutscheine besondere Regeln bezüglich der Mehrwertsteuer gelten, die auf dem "Gutscheine"-Button hinterlegt sind.
Hinweis: In absehbarer Zeit erfolgt die Umstellung von Gastrofix auf Gastronovi. Da Gastronovi eine Art Gutschein-Management integriert hat, wird es nach der Umstellung sehr wahrscheinlich zu Änderungen in den Abläufen kommen.
Wer darf Gutscheine verkaufen?
Gutscheine dürfen nur von Mitarbeitern verkauft werden, die vorher eingewiesen wurden, um Fehler beim Verkauf zu minimieren. Folgende Personen dürfen Gutscheine verkaufen (alphabetisch):
- Lisa
- Stefan
- Wahagn
Sollte keiner der aufgeführten Mitarbeiter anwesend sein darf auch ein anderer Mitarbeiter die Gutscheine verkaufen, muss sich dabei aber strikt an die obigen Anweisungen halten.